16. Januar 2025
Mit Papierkram kannst Du jetzt ordentlich Kasse machen! Seit heute ist nämlich ein Kassenbuch in Papierkram integriert und das in jedem Paket. Also auch dann, wenn Du noch das Paket Free verwendest, steht Dir ab sofort eine digitale Kasse zur Verfügung.
Eine Kasse wird wie ein Konto geführt, Du findest die Kasse daher unter Stammdaten > Konten. Hier kannst Du mit einem Klick auf die Schaltfläche „Kasse“ ein Kassenbuch einrichten. In jedem Account, unabhängig vom gebuchten Paket, kann maximal eine Kasse geführt werden.
Um eine Kasse einrichten zu können, muss ein Geldbetrag in die Kasse gelegt werden. Das kann über eine der beiden Optionen „Privateinlage“ oder „Geldtransit“ erfolgen.
Eine Privateinlage in die Kasse kannst Du Dir so vorstellen, dass Du Geld aus Deiner Hosentasche in die Kasse legst. Bei einem Geldtransit überweist Du Geld vom Konto in die Kasse.
Wird die Option „Geldtransit“ gewählt, dann muss eine Gegenbuchung in dem jeweiligen Konto vorgenommen werden. Dieser Beleg wird nicht automatisch angelegt.
Bitte lies die Hilfe zur Kasse, bevor Du eine Kasse eröffnest. Hier wird alles genau erklärt.
Ist die Kasse eingerichtet, findest Du in den Tabs „Einnahme“ und „Ausgabe“ jeweils ein Belegformular.
Die Kategorien kennst Du schon von den normalen Belegen, allerdings werden in der Kasse nicht alle Kategorien aufgeführt, sondern nur die für die Kasse relevanten Kategorien, damit die Kassenführung so einfach wie möglich vonstatten gehen kann.
Über dieses Belegformular buchst Du nun Einnahmen, die in die Kasse einfließen und Ausgaben, die Du mit dem Geld in der Kasse bezahlst.
Alle Buchungen, die Du in der Kasse vorgenommen hast, werden unter dem Formular chronologisch angezeigt.
Du kannst selbstverständlich auch über den normalen Weg angelegte Belege und Rechnungen mit der Kasse abgleichen. Genau so, wie Du es mit einem Konto machst.
Im Dialog, der beim Verbuchen einer Zahlung erscheint, kannst Du nun bei „Kasse / Bank“ neben dem Standardkonto, wenn ohne Kontozuordnung verbucht wird, und den angelegten Online-Konten auch das Kassenbuch auswählen.
In unserer Hilfe wird die Kasse und der Umgang damit ausführlich erklärt.
Die Kasse in Papierkram klingelt nicht. Sie bleibt immer diskret stumm, macht aber trotzdem Spaß 😀
Immer eine Handbreit Scheine in der Kasse wünscht
Dein Papierkram-Team
Erfahrungsberichte von Nutzer:innen, die in den Bereichen Sozialpädagogik, Film, Fernsehen, Rundfunk, Organisation, Design, Fotografie und Webdesign arbeiten.
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