Aktuelles rund um Papierkram
15. November 2022
Wir freuen uns, Dir ein neues Feature vorstellen zu dürfen, das das Handling der Zahlungsbedingungen der Rechnungen deutlich komfortabler gestaltet. Die Funktion zum Erstellen und Auswählen der Zahlungsbedingungen wurde komplett überarbeitet und erweitert. Du hast nun nicht nur die Möglichkeit, eine Zahlungsfrist anzugeben, sondern kannst auch gleich die Bedingungen für die Gewährung von Skonto eintragen und in die Rechnung übertragen lassen. Außerdem kannst Du kundenspezifische Zahlungsbedingungen anlegen.
Es lassen sich nun drei verschiedene Zahlungsbedingungen anlegen, speichern und bei der Rechnungsstellung auswählen.
Die Zahlungsbedingungen und die Optionen dazu findest Du wie bisher unter Einstellungen > Zahlungsbedingungen.
Nach einem Klick auf den Button „neue Zahlungsbedingung“ öffnet sich ein Fenster, in dem Du alle Parameter auswählen und einstellen kannst. Die hinterlegten Zahlungsbedingungen kannst Du dann einfach beim Erstellen einer Rechnung übernehmen. Mit dem neuen Feature wird es deutlich einfacher, Skonto zu gewähren und die Skontodaten in eine Rechnung zu übernehmen.
Du kannst für jede Zahlungsbedingung, die Du anlegst, einen automatisch von Papierkram generierten Text übernehmen oder einen eigenen Text formulieren. So kannst Du beispielsweise auch bestimmte Bankkonten pro Zahlungsbedingung eingestellt werden.
Für jede Mahnstufe kannst Du nun eine eigene Frist in Tagen angeben. Wenn Du die Mahnstufen nicht individuell konfigurierst, betragen die Standardfristen 30 Tage für die erste Mahnstufe, 14 Tage für die zweite Mahnstufe und 10 Tage für die dritte Mahnstufe. Deine bisherige Standard-Mahnfrist kann leider nicht übernommen werden. Du musst die neuen Mahnfristen manuell definieren.
Es kann nun für jeden Kontakt eine spezifische Zahlungsbedingung definiert werden. Im Kontakt wird diese im Tab „Rechnungsstellung“ angegeben. Beim Erstellen einer Rechnung wird die globale Standard-Zahlungsbedingung vorausgewählt. Wird dann ein Kontakt mit spezifischer Zahlungsbedingung in der Rechnung ausgewählt, wird die Standard-Zahlungsbedingung überschrieben.
Die neuen Funktionen werden in unserer Hilfe ausführlich beschrieben.
Das neue Feature steht allen Nutzer:innen von Papierkram, egal, welche Version verwendet wird, ab sofort zur Verfügung. Also auch, wenn Du die Free-Version verwendest kannst Du alle Funktionen der neuen Zahlungsbedingungen nutzen.
Foto: benzoix @ Freepik
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