Der Papierkram-Editor wurde entwickelt, um Deinen Alltag einfacher zu machen. Daher verzichten wir auf tausend Knöpfe und bieten Dir die beste Nutzererfahrung am Markt. Immer mit dem Ziel professioneller und rechtssicherer Dokumente.
Der Editor erlaubt Dir, Deine Einträge einfach per Drag & Drop zu sortieren und Du kannst Positionen für die bessere Übersicht in Gruppen gliedern.
Erstelle beliebig viele Angebotsvorlagen und Rechnungsvorlagen mit unterschiedlichen Textvorlagen und Rechnungsdesigns. Somit erstellst Du Angebote und Rechnungen noch schneller, indem Du auf häufig benötigte Rechnungstexte oder verschiedene Firmierungen zurückgreifen kannst.
Unser Vorlageneditor bietet viele Anpassungsmöglichkeiten wie eigene Schriftarten, Positionierung von Logo und Texten bis hin zu per CSS anpassbaren Designs. Somit sind Deine Dokumente so individuell wie Du selbst.
Verwalte Deine Rechnungen an einem zentralen Ort. Du kannst jederzeit alle Rechnungen suchen und einsehen. Alle Rechnungen, die an einen Kontakt gerichtet wurden, findest Du im Profil des Kontaktes in der Adressverwaltung.
Lade Dein Briefpapier hoch. Das Briefpapier wird automatisch in Deine Dokumente eingebettet.
Verschicke Deine Angebote und Rechnungen mit einem Klick direkt aus Papierkram an die im Kontakt hinterlegte E-Mail-Adresse als E-Mail-Angebot oder E-Mail-Rechnung. Papierkram merkt sich, dass das Dokument versendet wurde.
Füge Deine angelegten Waren und Dienstleistungen einfach über eine filterbare Auswahlliste in Deine Positionen ein. Preis, Texte etc. werden direkt übernommen.
Keine Excel-Liste, kein Toolchaos - bei Papierkram ist alles für die Arbeit mit Zeiten integriert. Überführe einfach erfasste Zeiten mit einem Klick in eine Rechnung. Papierkram berechnet automatisch den Rechnungsbetrag auf Basis Deiner Stunden- oder Tagessätze.
Behalte den Überblick, wenn Dein Kunde mal wieder Änderungen an deinem Angebot oder an Deiner Rechnung verlangt. Papierkram erstellt automatisch Storno Dokumente und alle Versionen eines Dokuments werden übersichtlich zusammengefasst. Rechnungsänderungen und Angebotsänderungen behältst Du so immer im Blick. So kannst Du auch z.B. noch nach Monaten nachvollziehen, auf welche Positionen dein Kunde damals verzichtet hat oder welche Leistungsanpassungen besprochen wurden.
Abschlagsrechnungen können kompliziert sein und die finale Verrechnung umständlich. Unser komfortables Modul für Abschlagsrechnungen führt Dich durch den gesamten Prozess: vom Angebot über die erste Abschlagsrechnung bis zur Schlussrechnung. Dabei werden alle bereits erfolgten Abschläge automatisch in der Schlussrechnung berücksichtigt und rechtssicher ausgewiesen. Einfacher geht’s nicht!
Füge mit einem Klick Rabatte je Position oder für den Gesamtbetrag in Deine Angebote und Rechnungen ein. Du gibst den Betrag in Prozent oder Euro ein, Papierkram erledigt den Rest.
Mit unserem Kundenportal trittst Du noch professioneller auf und vereinfachst die Kommunikation mit Deinen Kunden.
Deine Kund:innen erhalten einen Link per E-Mail und können sich Angebote und Rechnungen direkt in ihrem persönlichen Kundenportal ansehen und herunterladen.
Mit einem Klick können Deine Kund:innen Angebote annehmen. Du erhältst eine Nachricht und kannst das Angebot direkt in ein Projekt umwandeln.
Zielgerichtetere Kommunikation mit Deinen Kund:innen zu Angeboten und Rechnungen. Kläre offene Fragen direkt über die Kommentarfunktion im Kundenportal am konkreten Dokument. Somit fühlt sich Dein Kunde gut und persönlich betreut.
Deine Kund:innen haben die Möglichkeit, eine Rechnung direkt im Kundenportal per Girocode oder Paypal-Code zu bezahlen. Somit kann Dein Kunde noch einfacher bezahlen und Du erhältst schneller dein Geld.
In Papierkram ist ein komfortables Mahnwesen von der Zahlungserinnerung bis zur dritten Mahnung integriert. Erstelle mit einem Klick eine Mahnung zu einer überfälligen Rechnung und verschicke sie direkt per E-Mail.
Erstelle schnell und komfortabel Lieferscheine. Du kannst Lieferscheine aus Rechnungen erstellen oder Rechnungen aus Lieferscheinen. Du kannst selbstverständlich auch nur Lieferscheine erstellen, ohne sie mit einer Rechnung zu verknüpfen.
Wurde ein Angebot angenommen, so kannst Du das Angebot einfach als angenommen markieren und ggf. einen unterschriebenen Auftrag als Anhang zum Angebot ablegen - so hast Du alle Dokumente zusammen.
Mit einem Klick erstellst Du zudem eine Angebotsbestätigung für Deine Kunden:innen und schickst sie per E-Mail raus. Jetzt sind alle auf dem gleichen Stand und Dein Projekt kann starten.
Erfahrungsberichte von Nutzer:innen, die in den Bereichen Sozialpädagogik, Film, Fernsehen, Rundfunk, Organisation, Design, Fotografie und Webdesign arbeiten.
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