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Aktuelles rund um Papierkram

papierkram Updates

Neu bei Papierkram: 1-, 2- und 3-stellige Subdomains

Neuerungen bei Papierkram

01. April 2025

Bisher konnten bei Papierkram nur Subdomains mit mindestens vier Stellen registriert werden. Ab heute bieten wir aber einen speziellen Service für Nutzer:innen, die ihren Papierkram-Account über eine ganz besondere, nämlich möglichst kurze, Subdomain erreichen möchten.

Unterschied XRechnung und E-Rechnung: Dein Überblick für den Geschäftsalltag

31. März 2025

XRechnung oder E-Rechnung? Die Begriffe klingen ähnlich, bezeichnen aber unterschiedliche Dinge. Gerade wenn es um digitale Rechnungen geht, kommt es schnell zu Verwechslungen. Doch der Unterschied ist wichtig – vor allem, wenn Deine Rechnungen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen sollen. In diesem Artikel erfährst Du, was genau eine E-Rechnung ist, wie sich die XRechnung davon abgrenzt und wann welche Variante für Dich relevant ist. Wir erklären Dir die wichtigsten Merkmale beider Formate und zeigen anhand praktischer Beispiele, worauf Du jetzt achten solltest.

Wirtschafts-Identifikationsnummer: Das musst Du jetzt wissen

27. März 2025

Stell Dir vor, Du möchtest eine Rechnung schreiben und suchst nach der richtigen Steuernummer. Du öffnest mehrere Ordner, klickst Dich durch alte Dokumente und merkst: Schon wieder hast Du versehentlich die falsche Nummer verwendet. Als Unternehmer:in oder Freiberufler:in kostet Dich die Verwaltung verschiedener Steuer- und Identifikationsnummern regelmäßig Zeit und Nerven. Genau hier setzt die neue Wirtschafts-Identifikationsnummer an – eine Nummer, die Ordnung schafft und Deine steuerlichen Prozesse spürbar vereinfacht. Seit November 2024 wird die W-IdNr. schrittweise eingeführt. Bis 2026 erhalten alle wirtschaftlich Tätigen ihre Nummer.

Gutschrift erstellen: So geht’s einfach und korrekt

20. März 2025

Du hast eine Dienstleistung erbracht oder ein Produkt verkauft – alles läuft reibungslos. Doch dann stellst Du fest: Eine Kundin hat zu viel gezahlt, eine Provision muss nachträglich ausgezahlt werden oder die Abrechnung soll direkt vom Empfänger erstellt werden. In solchen Fällen kann eine Gutschrift die Lösung sein.

Sollversteuerung oder Istversteuerung: Was Du wissen musst

19. März 2025

Wenn Du ein Unternehmen führst oder selbstständig bist, kommst Du an der Umsatzsteuer nicht vorbei. Wann und wie Du sie abführen musst, hängt jedoch von der gewählten Methode ab: Sollversteuerung oder Istversteuerung. Welche Versteuerungsart für Dich die richtige ist, richtet sich nach Deiner Unternehmensstruktur, Deinen Kund:innen und Deinem Cashflow. In diesem Artikel erfährst Du die Bedeutung von Sollversteuerung und Istversteuerung, den Unterschied zwischen beiden Methoden und welche sich für Dich am besten eignet.

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Neues Feature: zusätzliche Anhänge versenden

Neuerungen bei Papierkram

18. März 2025

Viele Nutzer:innen haben es sich gewünscht, nun haben wir eine Funktion zu Papierkram hinzugefügt, mit der es möglich ist, eigene Anhänge zu Dokumenten zu versenden. Es können so AGB oder andere nötige Informationen angehängt werden. Möglich sind PDF-Dokumente, Office-Formate, CSV- und Bilddateien.

Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) erstellen: Kostenlose PDF-Vorlage

17. März 2025

Du willst Deine EÜR schnell und fehlerfrei erstellen? In diesem Artikel findest Du eine kostenlose Vorlage für die Einnahmenüberschussrechnung – inklusive einer Schritt-für-Schritt-Anleitung und Tipps zur direkten Übermittlung an das Finanzamt.

Zeiterfassung für Freelancer:innen: Die besten kostenlosen Tools 2025

11. März 2025

Als Freelancer:in lebst Du von Deiner Zeit – doch ohne die richtige Zeiterfassung wird diese schnell zum Stressfaktor. Die gute Nachricht: 2025 gibt es eine Vielzahl an Tools, die Dir das Tracken Deiner Arbeitsstunden erleichtern. In diesem Artikel erfährst Du, warum veraltete Methoden wie Excel-Listen längst ausgedient haben und welche kostenlosen Lösungen für digitale Zeiterfassung Dich stattdessen effizient durch den Arbeitsalltag tragen.

Papierkram.de-Konjunkturmonitor: Selbstständige und Freiberufler:innen bewerten ihre wirtschaftliche Lage positiv

07. Februar 2025

Während andere aktuellen Studien mit einem Fokus auf Mittelstand und Großindustrie zur wirtschaftlichen Lage von Unternehmen in Deutschland regelmäßig zu dem Ergebnis gelangen, dass ein Großteil der Unternehmen die wirtschaftlichen Aussichten negativ bewertet, kommt der Papierkram.de-Konjunkturmonitor zu einem deutlich optimistischeren Ergebnis.

Buchhaltung Kleinunternehmer: Diese Regeln solltest Du beachten

06. Februar 2025

Du hast vor Kurzem ein Kleingewerbe gegründet oder hast dich selbständig gemacht? Du weißt nicht, welche Regeln Kleingewerbetreibende, Freiberufler:innen und Solo-Selbständige bei ihrer Buchhaltung beachten müssen? Keine Sorge – wir erklären Dir, welche Regeln für Kleinunternehmer:innen gelten, wie Du den Überblick behältst und wie Papierkram Dir dabei helfen kann, alles unter Kontrolle zu behalten.

Angebot schreiben: Vorlage zum Download und Tipps für Selbstständige

05. Februar 2025

Ein professionelles Angebot ist der erste Schritt, um Vertrauen bei Deinen Kund:innen zu schaffen und den Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu legen. Mit der kostenlosen Word-Vorlage von Papierkram gelingt Dir das Angebot schreiben spielend leicht – auch wenn Buchhaltung nicht gerade Deine Lieblingsbeschäftigung ist. In diesem Beitrag erklären wir Dir, worauf es bei einem guten Angebot ankommt und wie Angebotsvorlagen Dir Zeit und Nerven sparen.

Buchhaltung für Freelancer:innen und Freiberufler:innen: Die 8 besten Tools

04. Februar 2025

Für viele Freelancer:innen ist die Buchhaltung ein notwendiges Übel. Auch Freiberufler:innen kommen nicht vollständig um sie herum. Sie gehört eben zur Selbstständigkeit dazu. Dennoch: All zu viel Raum muss sie nicht einnehmen. Die Buchhaltung von Selbstständigen ist verglichen mit Unternehmen weniger komplex. Besonders einfach und sicher gelingt die Buchhaltung mit einer Software. So vermeidest Du Fehler, sparst Dir Zeit und langfristig auch Nerven. In diesem Beitrag zeigen wir Dir, was eine Buchhaltungssoftware für Freelancer:innen und Freiberufler:innen können sollte und stellen Dir die acht besten Tools vor.

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